Senior Inkoper

“Klantgericht”, “ondernemend”, “een echte doorzetter”, “inkoop”.

Herken jij jezelf in de vier kreten hierboven? Werk je graag voor een organisatie die bijdraagt aan het vergroten van wetenschappelijke kennis en maatschappelijke impact? Lees dan verder over deze positie van Senior Inkoper bij NWO-I. 

In een notendop:

• een uitdagende positie waarin je bezig bent met inkoop in de volle breedte;
• bijdragen aan zeer relevant fundamenteel, wetenschappelijk onderzoek;
• werken op basis van 32 tot 40 uur per week en 42 verlofdagen per jaar (o.b.v. 40 uur);
• een salaris van maximaal €5.269 op maandbasis, te vermeerderen met een vakantie-uitkering van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• hybride werken.

De positie: Senior Inkoper:

Als Senior Inkoper bij NWO-I ga jij aan de slag met het neerzetten van de inkooporganisatie. Je pakt de rol van kwartiermaker en stelt duidelijke kaders op voor inkoop. Dit doe je onder andere door kritisch te kijken naar de diverse leveranciers en duurzame relaties op te bouwen en te onderhouden met deze partijen. Je zorgt ervoor dat inkooptrajecten soepel verlopen en resulteren in optimale condities als het gaat om prijs, kwaliteit en levering. Ook ga je aan de slag met het organiseren en bouwen van inkoopteams binnen de instituten om zo de inkoopprocessen te professionaliseren.

Je verzorgt de inkoopprocedures voor de bureauorganisatie en adviseert en ondersteunt tevens de inkopende partijen op instituut niveau. Dit maakt dat je een breed takenpakket hebt omdat je zowel betrokken bent bij de inkoop van (facilitaire) diensten en goederen (secundair proces) als bij de inkoop van (onderdelen voor) essentiële wetenschappelijke instrumenten en andere kapitaalinvesteringen (primair proces). Je richt je dus op OPEX en CAPEX, al zal jou toegevoegde waarde met name zitten in het zijn van een Business Partner voor de instituten bij inkoop voor het primaire proces (wetenschap). Dit doe je door te ondersteunen, te faciliteren, te adviseren, een sparringpartner te zijn en inkoopmethodieken en -technieken aan te reiken.

Meer specifiek houd jij je bezig met:

• het opbouwen van een community op inkoopgebied;
• het ondersteunen en adviseren bij specifieke inkoopvraagstukken en leverancierskeuze op instituut niveau;
• het toezien op het opstellen van contracten conform de afgesproken voorwaarden en laten toetsen daarvan;
• het – in samenwerking met de opdrachtgever en materiedeskundigen – opstellen van inkoopspecificaties voor inkooptrajecten en marktverkenning;
• het uitvoeren van marktconsultaties en uitzetten van offerteaanvragen in de markt;
• het uitvoeren van (Europese) aanbestedingstrajecten. 

Het profiel: wie ben jij?

Jij beschikt over een goed ontwikkeld gevoel voor commercie, ondernemerschap, een klantgerichte houding en een gezonde dosis doorzettingsvermogen. Je hebt ervaring opgedaan in een zelfstandige inkoopfunctie met een brede verantwoordelijkheid. Je behoudt het overzicht en bent sterk in het onderhandelen met leveranciers.

Richting de instituten vervul je een adviserende en ondersteunende rol (Business Partner). Je hebt goed ontwikkelde luister- en adviesvaardigheden. Ook beschik je over voldoende sensitiviteit om aan te voelen wat belangrijk (en nodig) is voor de instituten om voortgang te boeken in hun onderzoek, zonder hierbij het algehele organisatiebelang uit het oog te verliezen.

Bij voorkeur beschik je over:

• een hbo-opleiding in een commerciële of bedrijfskundige richting, aangevuld met vakopleidingen op het gebied van inkoop zoals NEVI I en II of vergelijkbaar;
• ervaring met inkoop van ICT en communicatiediensten;
• ervaring met contractmanagement in de (semi-)publieke sector;
• ervaring met (Europese) aanbestedingstrajecten.

Over NWO-I:

NWO-I is de institutenorganisatie van NWO, een van de belangrijkste wetenschapsfinanciers in Nederland. Jaarlijks investeert NWO circa 1 miljard EUR  in nieuwsgierigheidsonderzoek gericht op maatschappelijke uitdagingen en onderzoekinfrastructuur. NWO richt zich op fundamenteel onderzoek en is daarmee de tegenhanger van TNO dat zich richt op toegepast onderzoek.
NWO-I bestaat uit 9 instituten, de beheerseenheid universitaire werkgroepen en de bureauorganisatie. In totaal werker er ruim 1800 medewerkers. Gezamenlijk vormen zij een nationaal expertisecentrum dat dienst doet als kraamkamer voor vernieuwing, kweekvijver voor talent, verbinder van (inter)nationaal onderzoek en enabler van infrastructuur.

Meer weten?

Klik op ‘solliciteer’ en stuur jouw gegevens in via het formulier. De procedure wordt verzorgt door Volta consultants. Er is een uitgebreid bedrijfs- en functieprofiel opgesteld dat gedeeld wordt met de kandidaten die worden uitgenodigd voor een gesprek. Voor vragen kun je contact opnemen met Roel van Heeswijk via 085 76 04 820. 

Bij interesse gelieve te reageren via het webformulier waarnaar wordt verwezen. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.