Volta consultants – Office Manager

Volta | executive consultants B.V.

Voor ons eigen team zijn wij op zoek naar een Office Manager (24 uur).

De positie
Als Office Manager maak je onderdeel uit van een kleinschalig team. In de dagelijkse gang van zaken word je begeleid door de Manager Operations. Samen met de Manager Operations zorg jij voor de ondersteuning van de consultants en partners. De werkzaamheden omvatten onder meer het agendabeheer van partners en consultants, het opmaken van presentaties en offertes, het ontvangen van klanten en kandidaten, het assisteren bij executive assessments en het beheren van onze hoogwaardige database.
 
Taken en verantwoordelijkheden

  • Het beheren van de agenda’s van consultants en partners en het maken van afspraken;
  • Het uitzetten van acties; bewaken van de planning, de actielijst en overige afspraken;
  • Het organiseren van (informele) activiteiten en evenementen – bijvoorbeeld het samenstellen van de kerstpakketten of het organiseren van de kerstborrel;
  • Gastvrouw- of heer voor kandidaten en opdrachtgevers die op kantoor komen;
  • Opmaken van presentaties en offertes;
  • Assistentie bij executive assessments;
  • Assisteren en ondersteunen bij diverse (interne) projecten.


Kandidaatprofiel: wat breng je mee?
Als Office Manager schakel je tussen kandidaten en opdrachtgevers met uiteenlopende vraagstukken, en ook voor onze interne consultants ben je een ware steun en toeverlaat. Kortom: je vervult bij ons een functie van levensbelang. Je hebt een gevarieerde baan, waar communicatie overal in terugkomt. Je beschikt dan ook over goede communicatieve skills; ook voor het contact met de opdrachtgever en met kandidaten in de verdere procedure. Daarnaast heb je kennis van social media en kun je dit op een professionele manier inzetten. Je bent nauwkeurig en weet zaken goed op orde te houden; zowel binnen een project als binnen het CRM-systeem. Je vindt het leuk om nauw betrokken te zijn bij het innoveren van de diverse, digitale systemen en processen. Je werkt op dagelijkse basis met ons CRM-systeem; je bent dan ook de aangewezen persoon om het initiatief te nemen en kritisch te kijken naar de werkwijzen en processen die horen bij onze digitale systemen en hier verbetervoorstellen voor te doen. 

Als persoon ben je nieuwsgierig en beschik je over een scherp, analytisch denkvermogen. Je bent een teamspeler met een goed ontwikkeld empathisch vermogen. Je bent in staat om je eigen werk te organiseren en prioriteiten te stellen.

Achtergrond

  • HBO werk- en denkniveau, verkregen door een afgeronde opleiding, bijvoorbeeld in de richting van: officemanagement, managementsupport, projectondersteuning of HR support.
  • Een representatief voorkomen en doortastende persoonlijkheid;
  •  Een goed ontwikkeld inlevingsvermogen;
  • Bij voorkeur enige werkervaring bij bedrijven waarin mensen en/of organisaties centraal staan;
  • Kennis van procesverbetering, digitale transformatie en CRM-systemen, of een sterke motivatie om hiermee aan de slag te gaan; 
  •  Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Waar kom je terecht?
Volta is een boutique consultancybureau dat de top van ondernemingen ondersteunt op het gebied van executive search, consultancy, development en interim-management. De consultants van Volta hebben verstand van mensen en organisaties. Zij zijn betrokken en praktisch en hebben de kwaliteit om dieperliggende vraagstukken zichtbaar en bespreekbaar te maken.

Volta consultants bestaat uit een professioneel, betrokken, kleinschalig, flexibel en gezellig team. Naast de twee Managing Partners, zijn er één Manager Operations, één MarCom medewerker één Hoofd Research en één Research Consultant werkzaam. Daarnaast heeft Volta een klein aantal Associate Partners die op opdrachtbasis inzetbaar zijn op projecten.

Wat krijg je ervoor terug?
Naast een arbeidsvoorwaardenpakket dat past bij het belang van deze positie, krijg je alle vrijheid en ruimte om jezelf te ontwikkelen. Binnen Volta is er veel ruimte voor ontwikkeling; we stimuleren jouw persoonlijke groei met opleidingen, waarvan de keuze in overleg met jou wordt bepaald.

Reageren?
Klik op ‘solliciteren’ en stuur jouw gegevens in via het formulier. Voor meer informatie over deze rol kun je contact opnemen via 073 610 47 90.